Umzug – Formularsatz Jobcenter

Liebe Helfer und Familienpaten,

beim Umzug in die eigene Wohnung unterstützt das Jobcenter nach bestimmten „Spielregeln“ die Geflüchteten, wie Sie sicher gehört haben.

Um den Umgang mit dieser Unterstützung für Sie und die Geflüchteten zu erleichtern, haben wir vom „Arbeitskreis Wohnung“ der Asylhelferkreise im Landkreis FFB einen Formularsatz für einige der Themen erstellt und mit dem Jobcenter abgestimmt.

Am einfachsten ist es, die relevanten Formulare gleich zu dem Termin zur Zustimmung zum Mietvertrag durch das Jobcenter mitzunehmen.

Sollte der zuständige Mitarbeiter im Jobcenter diese Formulare nicht akzeptieren oder es zu Abweichungen vom beschriebenen Procedere kommen, bitte dringend um Info an wohnung@helferkreis-asyl-olching.de, wir klären dies dann mit dem Jobcenter ab und passen die Formulare gegebenenfalls an.

Hier die 5 Formulare zum herunterladen/ausdrucken:

  1. Möbelbedarfsliste
  2. Kostenübernahme „Umzugstransporter
  3. Bestätigung Asylunterkunft Möbel
  4. Bestätigung Möbel Vermieter
  5. quittungebay

Noch ein paar erklärende Worte zu den einzelnen Formularen:

1) Möbelbedarfsliste  –  wichtig: Im Voraus beantragen, nicht nach dem Erwerb einreichen!

Tragen Sie hier mit den Geflüchteten entsprechend der Familien / BG Größe die Anzahl der aufgeführten Gegenstände ein, die die Geflüchteten nicht bereits besitzen, aber als Grundbedarf dringend benötigen. Unter Sonstiges können noch alle Gegenstände ergänzt werden, die dringend gebraucht werden (wie Duschvorhang oder Verdunkelungsrollo) je nach Wohnung und Umstand… Dinge die nur die Annehmlichkeit erhöhen, auch wenn sie für uns selbstverständlich sind (Fernseher, Geschirrspüler, Teppiche u.s.w.), werden in der Regel abgelehnt.

Die Erstattungsbeträge werden vom Jobcenter eingetragen und an die Geflüchteten ausbezahlt, bitte dieses Feld freilassen. In der Regel liegen die Beträge im Bereich von guten Gebrauchtgegenständen oder Billigangeboten. Mit dem Geld können die Gegenstände dann erworben werden, wobei es naturgemäß zu Abweichungen von den erstatteten Beträgen kommen wird.

Zur Orientierung haben die für das Thema „Wohnung“ zuständigen Personen in Ihrem Helferkreis Erfahrungen/Informationen zu den Erstattungsbeträgen, oder Sie wenden sich an den Koordinator des Arbeitskreises Wohnung unter wohnung@helferkreis-asyl-olching.de.

Das Jobcenter macht übrigens manchmal Stichprobenkontrollen, sprich besichtigt die Wohnung. Daher alle Kaufbelege aufheben.

2) Antrag auf Kostenübernahme „Umzugstransporter“  –  wichtig: Im Voraus beantragen, nicht im Nachhinein einreichen!

Sollten die Geflüchteten bereits Möbel besitzen bzw. zeitnah zum Umzug erwerben oder geschenkt bekommen und kein geeignetes Transportmittel zur Verfügung stehen, kann die Kostenübernahme für in der Regel „einen Transporter für 1 Tag“ genehmigt werden. Hierzu im Voraus mit dem Formular den Antrag stellen. Die Pauschale von 70,-€ haben wir im Februar 2018 mit dem Jobcenter vereinbart, da aktuell für diesen Betrag die günstigsten Angebote zu bekommen waren. Mieten können Sie den Transporter dann wo sie möchten und es braucht auch keine weitere Verrechnung mehr gemacht werden.

Sollte sich der günstigste Marktpreis von diesen 70,-€ entfernen, werden wir die Absprache mit dem Jobcenter gerne anpassen – geben Sie uns dann bitte einen Hinweis an wohnung@helferkreis-asyl-olching.de.

Manchmal bekommt man auch ein günstiges Wochenend-Angebot für diesen Betrag – Glück gehabt!

Die Verrechnung über diese Pauschale soll das Ganze für alle vereinfachen und erspart Ihnen den großen Aufwand die drei günstigsten Vergleichsangebote vorzulegen um den Transporter erstattet zu bekommen.

3+4) Bestätigung vom Objektleiter der Asylunterkunft und Bestätigung vom Vermieter

… erleichtern den Nachweis über die benötigten Möbel (siehe „Möbelbedarfsliste“), da Klarheit über die vorhandenen Gegenstände hergestellt wird. Diese Formulare können natürlich auch durch die Aussage der Geflüchteten selbst und evtl. Ihre Bestätigung als Helfer ersetzt werden, aber nach dem Motto „schadet ja nicht“ schlagen wir vor sie zu verwenden.

5) Quittung für den Kauf von gebrauchten Gegenständen (quittungebay.pdf)

… ist lediglich als Beleg (siehe Möbelbedarfsliste) zum Aufbewahren für die Geflüchteten gedacht. Also mit den anderen Unterlagen und Kaufbelegen abheften.